캐나다에서 고등학교를 졸업한 후 한국 또는 제3국의 대학에 진학하거나 취업을 준비하는 과정에서 캐나다 고등학교의 졸업장(Diploma), 성적증명서(Transcript) 등을 제출해야 하는 경우가 있습니다. 이때 제출기관에서는 해당 서류가 실제로 캐나다에서 발급된 진정한 문서임을 확인하기 위하여 아포스티유(Apostille)를 요구하는 경우가 많습니다. 다만 제출기관의 요구사항에 따라 아포스티유가 반드시 필요한 것은 아니므로, 제출 전 해당 기관에 확인하는 것이 좋습니다.

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물론 캐나다 내의 College 또는 University에 진학하는 경우에는 일반적으로 아포스티유가 필요하지 않으며, 교육기관 간 시스템을 통해 직접 확인이 이루어지는 경우가 많습니다.

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이번 글에서는 캐나다 고등학교 졸업장과 성적증명서에 아포스티유를 받는 방법에 대해 안내해 드리겠습니다.

캐나다 고등학교 졸업장과 성적증명서는 어떻게 발급받을까?

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대학교의 경우에는 주로 MyCreds를 통해 졸업증명서, 학위증명서, 성적증명서를 전자적으로 발급받습니다.

즉, 종이 서류가 아닌 PDF 파일 형태로 이메일을 통해 전달받게 됩니다.

반면 고등학교 졸업장(Diploma)과 성적증명서(Transcript)는 대부분 종이 형태로 발급됩니다.

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학생은 일반적으로 졸업식에서 졸업장과 성적증명서를 직접 수령하게 되며, 분실한 경우에는 교육청 또는 학교를 통해 재발급을 신청할 수 있습니다. 재발급 역시 대부분 종이 원본으로 발급되며, 직접 방문하여 수령하거나 우편으로 발송받게 됩니다. 또한 본인이 아닌 제3자가 신청하는 경우에는 개인정보 보호를 위한 별도의 동의서나 위임장을 요구하는 경우가 많습니다.

아포스티유 발급 방법

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아포스티유를 받기 위해서는 우선 졸업장 또는 성적증명서 원본을 준비해야 합니다. 한국에 거주하고 계신 분들의 경우, 향후 재발급이 쉽지 않기 때문에 원본을 보관하고 사본(True Copy)에 대해 공증 및 아포스티유를 진행하는 방법을 선호하는 경우가 많습니다. 공증인이 원본과 대조하여 확인한 사본(True Copy)에 아포스티유를 발급받아 제출하는 경우 일반적으로 문제가 없습니다.

원본에 받을까, 사본(True Copy)에 받을까?

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종이 원본에 직접 아포스티유를 받는 것도 가능합니다. 다만 이 경우에는 해당 문서가 발급된 주(Province)의 권한기관을 통해 아포스티유 절차가 진행되어야 할 수 있습니다.

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반면 사본(True Copy)에 대한 공증 후 아포스티유를 받는 경우에는 원본을 계속 보관할 수 있다는 장점이 있습니다.

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어떤 방법이 적절한지는 제출기관의 요구사항과 개인의 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

사본 파일만으로는 공증 및 아포스티유가 불가능합니다.

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공증인은 단순한 스캔본이나 PDF 파일만을 가지고는 True Copy 공증을 할 수 없습니다. True Copy 공증은 반드시 원본과 사본을 직접 비교·대조하는 절차를 전제로 하기 때문입니다.

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따라서 이메일로 전달받은 스캔본이나 휴대전화로 촬영한 사진 파일만으로는 True Copy 공증을 받을 수 없으며, 아포스티유 역시 발급될 수 없습니다.

학력서류 아포스티유와 개인정보 보호

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학력서류에는 이름, 졸업한 학교, 지역, 성적 등 다양한 개인정보가 포함되어 있습니다. 그렇기에 제가 제 아이의 졸업증명서에서 많은 부분을 가린 것입니다.

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또한 공증 절차를 진행하는 과정에서 신분증 확인이 필요한 경우도 많습니다.

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따라서 학력서류에 대한 공증 및 아포스티유를 진행할 때에는 개인정보 보호 역시 중요한 고려사항입니다.

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